Remscheid (ots)
In zahlreichen Unternehmen wird Datenschutz oftmals als umständliche Pflicht betrachtet. Doch mit dem passenden System kann er sich in einen echten Wettbewerbsvorteil verwandeln. Julia Bovermann, Geschäftsführerin der Bovermann IT Solutions GmbH, hat mit SETUP Bovermann 4.0 ein digitales DSGVO-Paket kreiert, das speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt wurde. Aber wie sieht die praktische Umsetzung aus?
Kleine und mittelständische Betriebe haben vor allem einen Wunsch: rechtssicher und effektiv arbeiten. Doch im Bereich Datenschutz stehen sie häufig vor einem Dilemma: Zwischen komplizierten Mustern, veralteten Abläufen und unklaren Vorschriften bleibt kaum Zeit für das Tagesgeschäft. Hinzu kommt die Unsicherheit, ob alles ordnungsgemäß umgesetzt wird und ob die nächste Kontrolle kostspielig werden könnte. Dies führt nicht nur zu Frustration im Team, sondern auch zu einem Gefühl der ständigen Unsicherheit. Viele Unternehmer sind sich jedoch bewusst, dass Datenschutz weit mehr als eine rechtliche Verpflichtung ist – er ist ein entscheidender Vertrauensfaktor gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitern. „Die größte Herausforderung liegt oft nicht im Datenschutz an sich, sondern im damit verbundenen Prozess“, erläutert Julia Bovermann, Geschäftsführerin der Bovermann IT Solutions GmbH. „Aus diesem Grund haben wir einen digitalen Ansatz entwickelt, der einfach zu implementieren ist – und das mit weniger als zwei Stunden Aufwand pro Jahr.“
„Wir verwandeln Datenschutz zurück in das, was er sein sollte: eine Basis des Vertrauens – anstatt eines Zeitfressers“, führt sie weiter aus. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der IT-Sicherheit und im Datenschutz entwickelt die Bovermann IT Solutions GmbH praxisnahe Lösungen, die echten Nutzen bieten. Julia Bovermann – zertifizierte Datenschutzbeauftragte, EFQM-Assessorin und IT-Sicherheitsexpertin – weiß genau, worauf es ankommt. Ihr Konzept: Minime Komplexität, maximaler Schutz. Daher basiert das innovative DSGVO-Paket „SETUP Bovermann 4.0“ auf einem digitalen Assistenten, der Unternehmen Schritt für Schritt durch alle Anforderungen des Datenschutzes führt. Im Folgenden erläutert Julia Bovermann, wie diese Lösung funktioniert und welche Vorteile sie kleinen und mittleren Unternehmen bietet.
1. Vorteil: Intelligente Umsetzung statt Papierchaos
Die Realität ist klar: Viele Unternehmen scheitern an den Datenschutzanforderungen nicht aus mangelndem Willen, sondern an der schwierigen Umsetzung. Komplexe Vorlagen, unklare Begriffe und manuelle Abläufe erschweren den Beginn und machen die Einhaltung mühselig. SETUP Bovermann 4.0 stellt eine echte Alternative dar: Ein digitaler Assistent führt Unternehmen Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Datenschutzanforderungen. Anstelle von Dokumentenbergen werden alle notwendigen Unterlagen – wie etwa Verzeichnisse von Datenverarbeitungen oder technische-organisatorische Maßnahmen (TOM) – automatisch erstellt.
2. Vorteil: Alles im Blick – über ein zentrales Dashboard
Datenschutz ist nur dann effizient, wenn Unternehmen jederzeit den Überblick behalten können. Genau dafür sorgt das zentrale Dashboard von SETUP Bovermann 4.0. Es präsentiert alle relevanten Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten übersichtlich, sodass jederzeit klar ist, was bereits erledigt wurde und welche Schritte noch ausstehen.
Die lückenlose Dokumentation aller Änderungen erfolgt revisionssicher und automatisch im Hintergrund – das garantiert nicht nur Sicherheit für interne Zwecke, sondern auch bei externen Prüfungen oder Audits. Unternehmen müssen sich also nicht länger durch unübersichtliche Excel-Listen oder Papierordner arbeiten, sondern haben sämtliche Datenschutzprozesse zentral, digital und transparent zur Verfügung.
3. Vorteil: Website-Datenschutz bequem integriert – vollautomatisch und rechtssicher
Die meisten Datenschutzprobleme entstehen heutzutage über Websites – sei es durch eingebettete Tools, Tracking-Software oder Dienste von Drittanbietern.
SETUP Bovermann 4.0 erkennt diese Herausforderungen automatisch: Ein integrierter Website-Scanner identifiziert genutzte Tools, Cookies und Dienste. Auf Basis dieser Informationen wird eine rechtssichere, maßgeschneiderte Datenschutzerklärung erstellt – passend zur tatsächlichen Nutzung und nicht auf einer Standardvorlage basierend. Selbst komplexe Internetauftritte mit Google Analytics, Social Media oder Cloud-Diensten können so problemlos abgebildet werden.
4. Vorteil: Einfache Auftragsverarbeitung
Der Umgang mit externen Dienstleistern stellt viele Unternehmen im Bereich Datenschutz vor Herausforderungen – insbesondere bezüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Mit SETUP Bovermann 4.0 wird dieser Bereich vollständig automatisiert: Basierend auf den Dienstleistern werden passende Verträge erstellt und zentral gespeichert.
Ein intelligentes Vertragsmanagement sorgt dafür, dass alle Vereinbarungen schnell auffindbar und aktuell sind. Die mühsame Suche nach bestehenden Verträgen oder deren Fassungen entfällt ebenso wie der Aufwand, juristische Fachtexte zu verstehen oder externe Beratung hinzuzuziehen. So wird die Zusammenarbeit mit Dienstleistern rechtssicher und effizient geregelt – ohne zusätzlichen Aufwand.
5. Vorteil: Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter
Datenschutz betrifft nicht nur die Geschäftsführung, sondern das gesamte Team. Daher beinhaltet das SETUP Bovermann 4.0 auch ein umfassendes Schulungsmodul für Mitarbeiter. Alle Angestellten erhalten regelmäßige, leicht verständliche Online-Schulungen, die an spezifische Rollen oder Branchenanforderungen angepasst werden können.
Der Fortschritt der Schulungen wird automatisch dokumentiert, sodass Unternehmen jederzeit den Nachweis über die Sensibilisierung ihrer Teams erbringen können – ein wesentlicher Aspekt im Rahmen der Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO. So wird Datenschutz schrittweise in die Unternehmenskultur integriert, ohne zusätzliche Koordination zu erfordern.
6. Vorteil: Geringer Aufwand – maximaler Effekt
Der wohl größte Vorteil für KMU: Der gesamte Datenschutzprozess kann in weniger als zwei Stunden pro Jahr umgesetzt werden. Alle Aufgaben sind digitalisiert, wiederkehrende Prozesse automatisiert – von der Risikoanalyse über die Analyse der Website bis hin zur Mitarbeiterschulung. Unternehmen sparen Zeit, Geld und Nerven – und erhalten gleichzeitig ein professionelles Datenschutzniveau.
7. Vorteil: Optimal für KMU – ohne juristische Vorkenntnisse und ohne eigene Datenschutzabteilung
SETUP Bovermann 4.0 wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Es richtet sich gezielt an Betriebe, die keine eigene Datenschutzabteilung haben und nicht über Ressourcen für umfassende Umsetzungsprojekte verfügen. Die Lösung ist sofort einsatzfähig, erfordert keine juristischen oder technischen Vorkenntnisse und lässt sich problemlos in bestehende Strukturen integrieren. Dadurch entsteht ein einfacher Zugang zur DSGVO-Compliance, der insbesondere für Unternehmer attraktiv ist, die Klarheit anstelle von Komplexität suchen. Mit SETUP Bovermann 4.0 ist es möglich, Datenschutz nicht als Belastung, sondern als Wettbewerbsvorteil zu betrachten – und das mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand.
Fazit
Mit SETUP Bovermann 4.0 wird Datenschutz von einer lästigen Pflicht zu einem strategischen Vorteil. Die digitale Lösung zeigt, dass die rechtssichere Umsetzung der DSGVO heute weder kompliziert noch zeitaufwendig sein muss. Für KMU eröffnet sich somit ein neuer Weg: Weg von der Bürokratie, hin zu mehr Effizienz, Vertrauen und Wettbewerbsfähigkeit – mit Blick auf eine digitale Zukunft, in der Datenschutz nicht bremst, sondern stärkt.
Wünschen Sie sich eine effiziente, rechtssichere und alltagstaugliche Umsetzung des Datenschutzes – ohne Zeitfresser, Fachjargon und unnötige Kosten? Kontaktieren Sie Julia Bovermann und buchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch!
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